証明書の申込みについて
〜本校卒業（修了）生のみなさまへ〜

1. 発行する証明書の種類

   厳封しない証明書	卒業証明書，学年修了証明書，専攻科修了証明書　等
   厳封する証明書	成績証明書，科目履修証明書，調査書等の成績関係書類

   ※「厳封しない証明書」で厳封が必要な場合は，「厳封」と明記し，申請してください。
   ※「厳封する証明書」は，１枚ずつ封筒に入れ，厳封の上，発行します。
   ※通常，同一場所に２種類(例：卒業証明書+成績証明書)以上の証明書を提出する場合，
   　それらを一つの封筒にまとめて厳封し発行します。それが不都合な場合は，「卒業証
   　明書は厳封不要」「別々に厳封」等と明記し，申請してください。

2. 発行に必要な日数

   原則として，受付けた２日後に発行いたします。
   調査書は，所見欄の記入等のため，発行に１週間程度かかりますので，早めに申請してください。
   英文証明書は，発行に１週間程度かかりますので，早めに申請してください。

3. 手数料

   不要です。郵送料は各自でご負担頂きます。

4. 申込み方法

   (１)窓口での申込又は(２)郵送による申込となります。電話での申込みは受け付けません。

   (１)窓口での申込
   　窓口に「証明書交付申込書」を提出してください。
   　その後，「２．発行に必要な日数」を参考に，窓口に受取りに来てください。
   　郵送での受取りを希望する場合は，「５．郵送での受取り」をご覧ください。
   
   (２)郵送による申込

   　以下のものを「6．申込み・照会先」まで，封書にてお送りください。

   Ａ．証明書交付申込書（必要事項を記入したメモでかまいません）
   　◆氏名（旧姓名）−英文証明書の場合は，ローマ字表記も必要です。
   　◆生年月日
   　◆学科（専攻）名・入学年月・卒業（修了）年月
   　◆必要な証明書の種類と部数
   　◆連絡先（現住所・自宅の電話番号と日中連絡のとれる電話番号）
   　◆必要理由・提出先
   
   Ｂ．返信用封筒
   　封筒に宛先（本人宛）を記入し，切手を貼付してください。
   　郵送料（切手）については「５．郵送での受取り」をご覧ください。

5. 郵送での受取り

   郵送での受取りを希望される場合は，郵送料（切手）をご負担いただきます。
   郵送料は，証明書の種類や枚数によって異なりますので，下表でご確認ください。
   
   【郵送料（切手代）　及び　返信用封筒の大きさ】
   

   証明書の種類	数　量	基　準	普通料金	速達料金 （＋270円)	返信用封筒 の大きさ
   厳封しない証明書 （卒業証明書等）	1〜4通まで	定形　25g内	80円	350円	長形3号
   	5〜10通まで	定形　50g内	90円	360円
   厳封する証明書 （成績証明書等）	1〜3通まで	定形外 50g内	120円	390円	角形2号
   	4〜8通まで	定形外100g内	140円	410円
   2種類の申込みの場合 (例:卒業＋成績をセットで封入)	1〜2組	定形外 50g内	120円	390円	角形2号
   	3〜6組	定形外100g内	140円	410円

   （参考）　長形3号（120mm×235mm）　角形2号 （240mm×332mm）
   ※返信用封筒の厚さ，所定様式の厚さ等によって重さが異なり，金額に若干の誤差が生じる
   　場合もあります。その際は，差額分の切手を請求させて頂きますので，ご了承ください。

6. 申込み・照会先

   　早急に証明書が必要な場合，上記以外の証明書が必要な場合など，ご相談に応じますので，事前に電話でご連絡ください。 その他，ご不明な点がございましたら，お問い合わせください。

   〒989-3128 仙台市青葉区愛子中央四丁目16番1号
   仙台高等専門学校　学務課学務係
   TEL：022-391-5537
   FAX：022-391-6146